Dla wielu osób prowadzenie firmy wydaje się trudnym i ryzykowanym zajęciem. Mrożące w żyłach historie o wizytach skarbówki, ZUSu i komorników możecie włożyć miedzy bajki - oczywiście pod warunkiem, że biznes prowadzicie mądrze i nie robicie głupich rzeczy :). Dzisiaj chciałbym przedstawić wam kilka praktycznych porad, jak możecie lepiej zarządzać własną firmą.
Zarządzanie finansami firmy
Każda firma, nawet najmniejsza, powinna wprowadzić procedury finansowe od początku działalności. Taka praktyka wspomaga podejmowanie wielu decyzji związanych z biznesem oraz pomaga przygotować firmę na wzrost.
Jak zarządzać finansami w praktyce?
- Doglądaj finansów. Raz w miesiącu przeanalizuj przychody, koszty i podatki, zastanów się czy można jakieś koszty zoptymalizować.
- Zawsze dbaj o płynność finansową firmy. Płynność na 2-3 miesiące prowadzenia firmy pozwoli Ci lepiej spać i poradzić sobie w gorszych okresach.
- Unikaj korzystania z pieniędzy odłożonych na koncie na podatki i składki. Wykorzystanie tych pieniędzy i przestój w płatnościach może doprowadzić do sytuacji, gdy zaczniesz zalegać ze składkami i podatkami łatwo popaść w kłopoty.
- Kiedy kupujesz droższe przedmioty na potrzeby działalności, rozważ amortyzację, dzięki czemu obniżysz podatek dochodowy.
Płynność finansowa
Chociaż finansowanie z bieżących środków wydaje się najrozsądniejsze, czasami lepiej skorzystać z innych metod zwiększającym tym samym płynność finansową. W krytycznych sytuacjach ta płynność może być kluczowa by przetrwać gorszy okres, a na co dzień pozwoli Ci lepiej spłacać bieżące zobowiązania.
Jak finansować firmę?
Każda firma ponosi koszty. Niestety często w początkowej fazie prowadzenia firmy przedsiębiorca nie posiada wystarczających środków do rozwoju.
Jak w takim razie najlepiej finansować własną firmę?
Bieżące przychody
Najlepszym sposobem będzie pokrywanie kosztów korzystając z bieżących przychodów. Jest to bezpieczne rozwiązanie i zalecane gdy nie mamy dużych kosztów od początku. Niestety nie zawsze przychody są wysokie od początku i w takim wypadku musimy szukać innych rozwiązań.
Kredyt i leasing
Najpopularniejszymi formami finansowania korzystając z zewnętrznych środków jest kredyt i leasing. Różnica polega na tym, że biorąc kredyt kupujemy przedmiot, który staje się naszą własnością, w przypadku leasingu przedmiot jest własnością leasingodawcy, od którego po okresie leasingu często możemy go wykupić.
Leasing jest dobrą formą finansowania np. samochodu albo komputera do celów służbowych.
Dotacje
Dotację na rozpoczęcie działalności można uzyskać z Urzędu Pracy. Warto również sprawdzać bieżące dotacje z Unii Europejskiej lub regionalnych agencji rozwoju regionalnego.
Inwestor
W przypadku większych przedsięwzięć warto rozważyć wprowadzenie inwestora jako wspólnika wspólnika w zamian za wkłady pieniężne.
Etat i działalność - jak ze składkami?
Zdarza się, że dietetyk otwierający działalność gospodarczą, pracuje ciągle na etacie. W takim przypadku dochodzi do zbiegu tytułów ubezpieczeń a wówczas pojawia się kwestia dotycząca składek ZUS.
W przypadku, gdy wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę nie jest niższe od minimalnego wynagrodzenia, wówczas nie ma obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne.
Inaczej niż w przypadku składek na ubezpieczenie społeczne wygląda sprawa ubezpieczenia zdrowotnego. Jest ono obowiązkowe i należy opłacać je zarówno ze stosunku pracy, jak również i z działalności gospodarczej.